contabilidade simplificada
Introdução: por que muitos têm medo da contabilidade
A palavra contabilidade costuma causar arrepios em muitos empreendedores. 📊
Isso acontece porque o universo contábil parece cheio de números, regras e termos complicados. Mas a verdade é que, com uma explicação simples, qualquer gestor pode entender os conceitos básicos e usar essas informações para tomar melhores decisões.
Neste guia, vamos mostrar de forma clara alguns dos termos contábeis mais comuns, como eles funcionam e por que a contabilidade simplificada pode ser a sua maior aliada no dia a dia da empresa.
Termos básicos: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido
Esses três conceitos são a base de qualquer demonstração contábil.
- Ativo: tudo aquilo que a empresa possui e que pode gerar valor no futuro.
Exemplos: dinheiro em caixa, estoque, imóveis, equipamentos, contas a receber. - Passivo: todas as obrigações e dívidas da empresa.
Exemplos: fornecedores a pagar, empréstimos, impostos em aberto. - Patrimônio Líquido: é a diferença entre o que a empresa tem (Ativo) e o que deve (Passivo).
Fórmula simples: Ativo – Passivo = Patrimônio Líquido.
👉 Em resumo: se você vendesse todos os seus bens e pagasse todas as dívidas, o que sobrasse seria o patrimônio líquido.
Diferença entre Receita, Lucro e Faturamento
Muitos empreendedores confundem esses conceitos, mas eles são diferentes:
- Faturamento: soma total de todas as vendas em um período.
- Receita: é o dinheiro que realmente entra no caixa (considerando descontos, devoluções ou inadimplências).
- Lucro: é o que sobra depois de pagar todos os custos e despesas.
📌 Exemplo prático:
Uma empresa faturou R$ 50.000 em um mês. Porém, parte das vendas não foi paga e os custos chegaram a R$ 40.000. Resultado: a receita líquida foi menor e o lucro ficou em R$ 10.000.
O que é regime tributário
O regime tributário define como e quanto uma empresa vai pagar de impostos. No Brasil, os principais são:
- Simples Nacional: indicado para pequenos negócios, com alíquotas reduzidas e sistema unificado.
- Lucro Presumido: calculado com base em uma margem pré-fixada pelo governo.
- Lucro Real: mais complexo, exige cálculo sobre o lucro líquido real da empresa, mas pode ser vantajoso em alguns casos.
Escolher o regime correto faz toda diferença na saúde financeira da empresa e deve ser feito com auxílio de um contador.
Como interpretar um balanço básico
O Balanço Patrimonial é uma fotografia da situação financeira da empresa em determinado momento.
Ele mostra:
- Ativos: o que a empresa tem.
- Passivos: o que deve.
- Patrimônio líquido: a diferença entre os dois.
📊 Interpretação simples:
- Se os ativos são maiores que os passivos → empresa está saudável.
- Se os passivos são maiores → empresa pode estar endividada e precisa de atenção.
Conclusão: contabilidade é uma aliada, não um bicho de sete cabeças
A contabilidade, quando bem aplicada, não é um obstáculo, mas sim uma ferramenta estratégica.
Ela ajuda a entender a real situação financeira, evitar surpresas desagradáveis e tomar decisões inteligentes para o crescimento do negócio.
Portanto, não tenha medo: a contabilidade simplificada pode ser o guia que faltava para colocar sua empresa nos trilhos.
👉 E se você deseja apoio para descomplicar os números do seu negócio, conte com a Mônica Figueira Consultoria e Assessoria Contábil.
